Ваши задачи.
Ваши правила.
Вегонис.
Цифровой помощник для решения бизнес-задач, который подстраивается под клиента.
Настройте формы, данные и рабочие процессы под свою компанию. Ведите обращения, клиентов и команду в одном сервисе.
1С подключается отдельно и необязательна.
«Нужно обслуживание оборудования»
Обращение и работа по нему связаны
Заявка · ответственный Анна
«Выполнено» стоит, а работа закрыта только на словах
Собственник ставит поручения, обзванивает, проверяет статусы. Но статус «сделано» ничего не гарантирует: по документам сделка зависла, отгрузили должнику, а поручение закрыто на словах. Ручной контроль съедает время, дисциплина всё равно хромает, деньги утекают незаметно.
Статус врёт
«Выполнено» стоит, а результата никто не видел. Спорный момент всплывает подтвердить нечем.
Контроль съедает время
Ставить, обзванивать, проверять вручную. Директор занят микроменеджментом вместо роста.
Деньги утекают тихо
Долги, «зависшие» сделки и забытые операции всплывают в конце квартала, а не когда их ещё можно исправить.
Что вы получаете уже сегодня — без 1С
Поручения, заявки и планировщик на одной структуре компании и с одними уведомлениями. Сотрудников заводите сколько нужно: цена не зависит от их числа.
Поручения
Ставите задачу голосом или руками, ассистент ведёт срок и разбирает то, что сдал исполнитель.
Заявки
Форма под ваш процесс — ремонт, оплата счёта, отпуск, закупка. Сотрудник заполняет, согласующие одобряют, исполнитель сдаёт результат.
Планировщик
Встречи и звонки в общем календаре: видно занятость каждого, участники отвечают «приду / не смогу», перед началом приходит напоминание.
Всё связано.
Всё по-вашему.
От первого обращения до работы по заявке. Выберите инструмент и посмотрите на примере.
Привыкли к Google Таблицам?
Работайте с заявками в знакомом табличном виде прямо в Вегонис. А когда удобнее — переключайтесь на доску, список или расписание. Выбирайте привычный формат, а не переучивайтесь под сервис.
Любая просьба — по форме, а не в мессенджере
Просьбы по телефону и в чатах теряются: непонятно, кто взялся, что сделано и сделано ли вообще. Заявка — та же просьба, но с номером, ответственным, сроком и результатом, который кто-то принял.
- ✓Форма собирается под вас: 15 типов полей — телефон с маской, суммы, даты, списки, фото. Обязательные поля не дадут отправить заявку наполовину пустой.
- ✓Свой номер и своя нумерация: 260825-014 или ЗР-2026/0001, со сбросом счётчика раз в день, месяц или год.
- ✓Согласование — параллельно или по цепочке. Пока не одобрили, исполнитель заявку даже не видит: незачем браться за работу, которую могут не утвердить.
- ✓Сдать «готово» нельзя: исполнитель обязан описать, что именно сделал, и приложить акт, чек или фото. Постановщик принимает или возвращает на доработку.
- ✓Фильтр «Мои действия» с красным счётчиком: столько заявок ждут лично вас. Пусто — значит, от вас сейчас ничего не ждут.
- ✓Кто что видит, определяет структура отделов; главный аккаунт видит все заявки компании.
Заявка на ремонт
Клиент пишет там,
где ему удобно.
А вы работаете с перепиской в Вегонис. Диалоги Telegram, WhatsApp и MAX связаны с карточками клиентов.
- Переписка и данные клиента рядом
- Лиды из сообщений — по настройкам канала
- Очередь ответственных и время на взятие лида
Ставьте поручения, а ИИ проверит и закроет. По документам
Поручения, заявки и встречи — в одном месте. Вегонис следит за сроками и закрывает работу только тогда, когда она реально сделана: по приложенному документу, а не по статусу «сделано». Сотрудников подключайте сколько нужно — за людей мы денег не берём, абонплаты нет. А если подключить 1С, проблемные сделки сами станут поручениями.
Настройка около 15 минут. Сотрудников — без ограничений, абонплаты нет. 1С подключается отдельно и необязательна.
Подготовить акт сверки «Гранит»
Вы ставите, ассистент проверяет и закрывает по факту
Поставьте поручение
Вручную или голосом. Наговорите поручение, ассистент сам определит исполнителя, соисполнителей, срок и название.
Исполнитель сдаёт результат
Не текст «сделал», а документ, отчёт или фото - то, что действительно можно проверить.
Ассистент проверяет и закрывает
Разбирает приложенное по содержимому и закрывает поручение по факту или возвращает в работу, если результата нет.
ИИ-ассистент на каждом поручении
Подключается галочкой при создании на каждое поручение отдельно. Дальше держит её под контролем сам. Незакрытые документы и расхождения всплывают сразу, а не в конце квартала.
- ✓Следит за сроком и пишет исполнителю напоминания прямо в чат поручения.
- ✓На сдаче смотрит приложенный результат - фото разбирает так же, как документ, по содержимому.
- ✓Возвращает работу, если результата нет: «сделал» без файла - самая частая причина возврата.
- ✓Утром присылает руководителю сводку по поручениям, которые требуют внимания.
Отгрузить заказ «Ферроком»
Вся картина на одном экране
Не нужно обходить чаты и спрашивать «как там». Сводка показывает состояние по всей компании — поручения, заявки, ближайшие встречи, — а структура отделов определяет, кто чью работу видит.
- ✓Четыре счётчика: в работе, просрочено, возвраты, принято. Ниже кто чем занят и где встало.
- ✓Задайте отделы и руководителей, каждый начальник видит поручения своей команды на любую глубину.
- ✓Виден реальный вклад каждого: что сделано, кем и насколько эффективно — без микроменеджмента. Сотрудников в компании может быть сколько угодно, на цене это не отражается.
Встречи и звонки, которые не срываются
Заметка в телефоне не знает, кто занят, и не напомнит остальным. Планировщик — общий календарь встреч и звонков: назначили время, позвали людей, каждый ответил, всем пришло напоминание.
- ✓Занятость участников видна прямо при создании: строка на каждого, часы рабочего дня, ваше окно подсвечено. Все свободны — зелёная строка, кто-то занят — жёлтое предупреждение с именем и временем.
- ✓Каждый участник отвечает «приду» или «не смогу», в карточке всё время видно «2 из 3 приняли».
- ✓Напоминание за 10 минут, за 30, за час, за сутки или в своё время — каждому в его часовом поясе.
- ✓Перенесли время — всем уходит уведомление, ответы сбрасываются: каждый заново подтверждает. Поправили только место — лишних уведомлений нет.
- ✓Отменённое дело не удаляется: остаётся в списке приглушённым и в любой момент возвращается в активные.
- ✓Работает без интернета: созданное офлайн дело уходит само, когда появится связь. Дублей не будет.
Встреча · Приёмка объекта «Гранит»
Дело создано из поручения
Встреча прошла
Поручение на приёмку
Постановщик принял
Планируете встречу прямо из карточки поручения — постановщик, исполнитель и соисполнители подставляются в участники сами, их занятость сразу видна. Прошло время встречи — поручение само оформляется на приёмку с пометкой, что встреча проведена. Само оно не закрывается: решение остаётся за постановщиком.
Мелочи, из которых складывается контроль
Голосом
Наговорите поручение на ходу — ассистент разложит его на исполнителя, срок и название.
Чек-листы
Разбейте поручение на шаги. Сразу видно, на каком из них работа встала.
Соисполнители
Подключите к поручению нескольких — с комментариями и файлами в общем обсуждении.
Файлы и фото
Фото и документы к поручению и к заявке, до 5 на поле. Фото листаются на весь экран, PDF открывается прямо в окне.
Уведомления
Каждое действие — постановщику и исполнителю, пушем и на почту. Утром — сводка. Можно завести Telegram.
Приложение и офлайн
Вегонис на экране телефона в один тап, Android и iPhone. Без связи работа не встаёт: действия уходят сами, когда появится интернет.
Обсудите бизнес с ИИ.
Получите план действий.
Как увеличить продажи? Кто тянет бизнес вниз? Насколько эффективны сотрудники? Обсуждайте с Вегонис эти и множество других вопросов вашего бизнеса. На основе данных он даст управленческие выводы и пошаговый план действий — с ответственным за каждый шаг.
Источник: регистр накопления «Продажи», обороты за 01.01.2021–31.12.2021 и 01.01.2022–31.12.2022, без дополнительных отборов. Сокращённый пример реального ответа.
Масштаб снижения
Падение связано прежде всего с резким сокращением физического объёма: количество продаж уменьшилось на 78,8%, а выручка — на 65,3%. Средняя выручка на единицу выросла, но не компенсировала потерю спроса и/или активности продаж.
Приоритет работы с командой
Крупнейшие потери выручки — у Абнагимовой Ирины Витальевны и Зеленовой Любови Григорьевны: 15,07 млн ₽ и 6,57 млн ₽. Начать стоит с восстановления их воронки, клиентской базы и регулярных контактов. Рост продаж Абдулова Юрия Владимировича — разобрать как успешный сценарий и тиражировать, результат Петровой Марианны Александровны — закрепить.
Продажи по менеджерам 2021–2022
| Менеджер | 2021, ₽ | 2022, ₽ | Изменение, ₽ | Изменение, % |
|---|---|---|---|---|
| Абнагимова Ирина Витальевна | 21 430 563,37 | 6 360 848,85 | −15 069 714,52 | −70,3% |
| Зеленова Любовь Григорьевна | 10 142 888,52 | 3 577 479,85 | −6 565 408,67 | −64,7% |
| Абдулов Юрий Владимирович | 344 165,90 | 425 047,10 | +80 881,20 | +23,5% |
| Романов Олег Григорьевич | 88 800,00 | 24 000,00 | −64 800,00 | −73,0% |
| Илюхин Фёдор Алексеевич | 12 000,00 | 3 000,00 | −9 000,00 | −75,0% |
| Новые в 2022: Петрова Марианна Александровна, Администратор | 0,00 | 712 236,30 | +712 236,30 | — |
| Итого | 32 018 417,79 | 11 102 612,10 | −20 915 805,69 | −65,3% |
Ассортимент для восстановления
Вернуть в фокус мебельные модули — столы и шкафы. По кухонной технике потери составили от 0,94 до 1,38 млн ₽ на позицию: предлагать холодильники, вытяжки, духовые шкафы и варочные панели вместе с мебелью.
Крупнейшие сокращения по позициям 8 позиций
| Позиция | 2021, ₽ | 2022, ₽ | Снижение, ₽ | Снижение, % |
|---|---|---|---|---|
| Стол 2/30 600×800×500 | 2 112 913,50 | 199 937,00 | −1 912 976,50 | −90,4% |
| Стол 60 600×800×500 | 1 778 535,00 | 142 329,00 | −1 636 206,00 | −92,0% |
| Шкаф 60 600×700×300 | 2 911 080,00 | 1 370 565,00 | −1 540 515,00 | −52,9% |
| Холодильник | 1 654 782,00 | 274 360,00 | −1 380 422,00 | −83,4% |
| Ручка | 1 662 863,50 | 536 636,00 | −1 126 227,50 | −67,7% |
| Вытяжка | 1 355 245,60 | 304 190,00 | −1 051 055,60 | −77,6% |
| Духовой шкаф | 1 300 621,00 | 310 118,00 | −990 503,00 | −76,2% |
| Варочная панель | 1 213 767,50 | 272 935,00 | −940 832,50 | −77,5% |
Что сделать в первую очередь 5 шагов · с ответственными
Рекомендации — из реального ответа. Ответственные роли ниже — пример распределения задач.
Реактивировать клиентскую базу двух менеджеров
Для Абнагимовой И.В. и Зеленовой Л.Г. сформировать списки клиентов 2021 года без покупок в 2022-м. Подготовить персональные предложения, провести звонки и контролировать результат в CRM.
Вернуть в фокус столы и шкафы
Проверить наличие, цены, сроки производства и причины отказов по мебельным модулям — именно по ним потери особенно велики.
Предлагать кухонную технику комплектом с мебелью
Включить холодильники, вытяжки, духовые шкафы и варочные панели в предложение по каждому проекту кухни.
Ввести еженедельный контроль по менеджерам
Проверять новые лиды, контакты с прежними клиентами, коммерческие предложения, заказы и выручку.
Разобрать и распространить успешный сценарий
Изучить сделки и клиентский портфель Абдулова Ю.В., затем закрепить успешный сценарий у команды.
Что нужно для проверки причинДанные по воронке — лиды, отказы и их причины, — остаткам и дефициту, ценам и заказам клиентов. В регистре продаж виден результат реализации, но не причина потери сделки. Помесячную динамику из этого виртуального источника извлечь не удалось: поле периода недоступно в составе запроса.
С 1С Вегонис становится аудитором и аналитиком
CRM, заявки, поручения и планировщик работают и без 1С. С подключённой базой Вегонис получает доступ к вашим документам — и добавляется четыре вещи. Руками при этом заводить ничего не нужно.
Поручения из 1С: сам находит, сам ставит, сам проверяет
Вегонис проверяет заказы в вашей базе, находит проблемные и сам ставит поручение — с готовым чек-листом. Приёмка идёт по документам, оспорить нельзя: всё проверяется по фактам.
Видит риски раньше вас
Клиент с долгом, невыполненные условия, отгрузка тому, кто не платит. Вегонис предупреждает до того, как это ударит по деньгам — и ставит стоп на отгрузку должнику по порогу.
Сделка №0782 · клиент с долгом
Запросы в 1С без синтаксиса
Спросите как есть — продажи, долги, прибыль, остатки, оборачиваемость. В ответ — разобранный отчёт, где каждая сумма привязана к конкретному документу с номером и датой. Любую цифру можно открыть в 1С и проверить.
Сложный отчёт за 10 секунд вместо 10 дней
P&L, EBITDA, Free Cash Flow, ABC-анализ ассортимента, оценка контрагентов — с готовым управленческим выводом: что происходит и что с этим делать.
Подключение — пять шагов, один раз. Вегонис сам изучает базу и за 10–15 минут строит базу знаний по вашей компании. Доступ к 1С — только на чтение.
Работает автономно — но абсолютно безопасно
Нулевой риск для вашей базы. Вегонис анализирует, но ничего не меняет.
Только чтение
ИИ анализирует, но не может портить или удалять данные в вашей 1С.
Двухфакторный вход
При каждом входе — код подтверждения на почту, в Telegram или MAX.
Изоляция контура
Доступ к базе ограничен, ваш контур изолирован от внешних угроз.
Шифрование
Передаваемые данные зашифрованы по современным стандартам. Сервер находится в России.
Без абонплаты и без оплаты за сотрудников
Никаких фиксированных тарифов, пакетов и лицензий на пользователя. Заводите хоть всю компанию — платите только за фактически обработанный объём информации.
Нет абонплаты
Не платите за простой и за «пакеты», которыми не пользуетесь.
Сотрудники не в счёт
Подключайте всех, кому ставите работу: и из 1С, и вручную. Число аккаунтов на цену не влияет, лицензий на пользователя нет.
Только за объём
Оплата за фактически обработанную информацию — прозрачно и по делу.
Понятно, за что
Видно, на что именно ушёл баланс. Первого числа — акт за прошлый месяц, прямо в кабинете.
Бизнес специфический? Подкрутим ИИ под вас
Особые процессы или редкая отрасль — не проблема. Настроим Вегониса под вашу специфику. Абсолютно бесплатно для вас.
Зарабатывайте с Вегонис
Вегонис нужен любому бизнесу на 1С — а это ваши клиенты. Приводите их или продавайте сервис сами и получайте долю от того, что они тратят. Условия — индивидуально, по договору.
Привёл — дальше на нас
Подключение, сопровождение, поддержка и биллинг остаются на стороне Вегонис. Ваша задача — рекомендовать, остальное берём мы.
Ведёте клиента вместе с нами
Помогаете на внедрении, остаётесь на связи, влияете на развитие продукта под реальные задачи. За более плотную работу — повышенное вознаграждение.
Отдайте рутинный контроль Вегонису
Подключим к вашей 1С и покажем на ваших данных, как Вегонис берёт операционную дисциплину на себя. А поручения, заявки и встречи можно начать вести сегодня — без 1С и без ограничений по числу сотрудников.
НачатьПодключение к сервису бесплатное.
Подключение к 1С — 15 000 ₽ и 15 000 ₽ бонусом на баланс.